年金手帳がないと困る場合は?紛失した時、再発行の方法とは?

将来、年金をもらう時に必要になる年金手帳ですが、日常でも生活が変わった時などにも必要になることがあります。

しかし、普段あまり使わなくて、どこに置いたか忘れてしまうことはありませんか?

年金手帳は、日本で公的年金制度の加入者1人に対して1冊発行され、基礎年金番号など将来年金を受け取る際に必要な情報が載っている重要なものです。

そんな大事な年金手帳を紛失した時、再発行の手続きの方法についてご紹介します。

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年金手帳が必要になるのはどのような場合か?

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年金手帳は、将来年金を受け取る時にはもちろんですが、会社に就職した時や転職した時などにも必要になります。

学生であっても、日本では20歳になると国民年金に加入することになり、それど同時に年金手帳が送られてきます。

会社に就職して、厚生年金に加入する際には年金手帳に記載されている基礎年金番号が確認できないと申請できません。

また、転職する時や結婚して奥様を扶養に入れる際は奥様の基礎年金番号も必要になります。

年金手帳に記載されている基礎年金番号は生涯変わることはありません

20歳未満で就職した際には、就職と同時に厚生年金に加入することとなり、会社が厚生年金の加入手続きをした際に会社に年金手帳が送られてきます。

会社にもよりますが、厚生年金の加入の手続きの際に年金手帳を提出し、そのまま退職するまで会社で保管してくれる場合と、会社での手続きが終わると返却してもらえる場合があるので、確認しておきましょう。

その他にも、会社を辞めた時、ご主人の扶養になっている配偶者の方もご主人が会社を辞めた時には国民年金の手続が必要です。

年金手帳の再発行の手続きの方法は?

会社を辞めて転職する際や、結婚してご主人の扶養に入ろうと思って、年金手帳を探しても無い時はどうしたら良いのでしょうか?

自営業や学生などの国民年金第1号被保険者は住んでいる地域の市区町村の役所厚生年金やその扶養者の国民年金第3号被保険者は会社の管轄の年金事務所、それ以外の場合は住んでいる地域の年金事務所で再発行の手続きします。

窓口持参の他に、郵送、電子申請でも「年金手帳再交付申請書」に基礎年金番号、生年月日、住所、名前などを記入して提出すると手続きしてくれます。

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(出典:日本年金機構「年金手帳再交付申請書」

郵送で年金手帳の再発行を頼むと、新しい年金手帳が手元に届くまで2~3週間から1ヵ月程かかります

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年金手帳を即日再発行して欲しい時は?

緊急性が高い場合、自分の住んでいる管轄の年金事務所に本人が年金手帳再交付申請書と身分証明書を持参するとすぐに再発行してもらえます

しかし、市区町村の役所では即日再発行はできませんので注意しましょう。

本人が手続きするのがスムーズですが、代理人でも即日発行できるようです。

ただし、即日発行できる代理人は以下の場合に限定されます。

しかし、実際私が事務員として会社の従業員が年金手帳を紛失して年金事務所で手続きした時は、即日発行されず後で本人に郵送されました。

代理人が即日発行の手続きをする時には、次のものが必要です。

  • 基礎年金番号がわかる書類(無ければ生年月日と住所がわかるもの)
  • 本人の委任状(本人の署名・押印があるもの)
  • 本人の印鑑(委任状に押されているもの)
  • 代理人の身分証明書
  • 代理人の印鑑

不安な時は、年金事務所に必要なものを問い合わせてから手続きに行くようにしましょう。
年金事務所の窓口

また、基礎年金番号が分からなくなると再発行の手続きがスムーズにできなくなる恐れがありますので、毎年誕生日頃に届く「ねんきん定期便」や国民年金を支払った時の領収書を一定の期間は保管しておくようにしましょう。

会社員であれば、厚生年金の手続きを会社でした時の記録が会社に保管してあるので、会社に確認してみると良いでしょう。

その他に「ねんきん定期便・ねんきんネット等専用ダイヤル0570-058-555)」に電話すると、基礎年金番号が記載された書類が後日郵送されます。

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(出典:日本年金機構「電話での年金相談窓口」

まとめ

年金手帳の再発行の手続きについて紹介しましたが、大事な年金手帳を無くすと大変ですよね。

再発行の手数料は無料ですが、年金事務所で手続きするのは面倒なことです。

年金を受給するまでは、就職や転職の時以外ほとんど使うことがないので、自分で保管する場所を決めて無くさないようにしましょう。

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